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Plan de negocios

Todo emprendedor o empresario que decide abrir una empresa o crear un nuevo proyecto sabe que es muy fácil dejar algún cabo suelto y no tener en cuenta todo lo necesario para que dicho proyecto funcione. Esta sería una buena razón para crear un plan de negocios, pero la realidad es otra distinta, por regla general el plan de negocios se suele crear para obtener financiación, bien sea por préstamo de un banco o inversores.

En el plan de negocios se detallan los objetivos de la empresa y se muestra de que manera los va a conseguir. También proporciona información sobre los riesgos que conlleva y cual sería el plan de acción para contrarrestarlos. Pero tenemos que tener claro que un plan de negocios no es algo que se deba tomar al pie de la letra, mas bien es como una guía que puede irse modificando según aparezca ciertos acontecimientos.

¿Qué es un plan de negocio?

Un plan de negocio es un manual de lo que se pretende crear, como se va a generar dinero, cuales son los objetivos que se pretenden conseguir y que cantidad inicial estamos pidiendo para hacer realidad el proyecto, quizás sea una forma muy básica de decirlo pero la idea es esa. En él estamos indicando al lector (en su mayoría inversores) cual va a ser nuestro modelo de negocio, donde queremos llegar y como pretendemos llegar.

En todo plan de negocios podemos destacar tres características:

  • Financiera: es donde indicamos cuanto dinero vamos a aportar inicialmente, cuando dinero estamos pidiendo y cuales son los beneficios esperados.
  • Marketing: las estrategias que vamos a poner en marcha junto con la ventaja competitiva que tenemos en el mercado.
  • Análisis de crecimiento: La idea de toda empresa cuando se realiza este tipo de documentos es crecer a largo plazo, este plazo debe estar indicado tanto en tiempo como en plan de acción (como pretendemos crecer a medio y largo plazo).

La importancia de un plan de negocios

Como dijimos la importancia de un plan de negocios reside en que necesitamos capital o inversores que apoyen nuestro proyecto, gracias al plan de negocios esto puede ser posible ya que si conseguimos que el lector pase del resumen ejecutivo del plan de negocios tendremos un 35% hecho, luego estará en como se redacte dicho plan.

Además de la financiación, las ventajas de un plan de negocios son varias, tales como conseguir socios competentes en ciertos sectores, enfocarnos en los objetivos del plan, tener en cuenta las adversidades que pueden presentarse y como enfrentarse a ellas, etc.

¿Qué tipos de planes de negocio existen?

Cuando hablamos de un plan de negocios en realidad estamos hablando de distintos tipos que se pueden fusionar en uno solo, veamos cuales son esos tipos de plan de negocios:

Plan de marketing

El plan de marketing expone cómo se van a conseguir los clientes y cuales serán las diferencias con las que pretendemos destacar en el mercado. El público al que nos vamos a dirigir, el tamaño de dicho público objetivo, las distintas campañas a otros posibles públicos, etc. Debemos incluir una previsión detallada de cuántos clientes se pretenden conseguir en un plazo determinado. Las estrategias que vamos a realizar, los canales, etc.

Plan de operaciones

Un plan de operaciones debe detallar los procesos que se van a poner en marcha para la elaboración del producto o servicio. Además ayuda a tener los gastos de producción controlados, el almacenamiento, la calidad del producto, etc.

Plan financiero

Un plan financiero es necesario para todo tipo de empresas, pero especialmente para las que pretenden obtener capital a través de una OPI (oferta pública inicial) o mediante capital riesgo. Este plan describe cómo se utilizarán los fondos que entren, así como la forma en que se invertirán algunos de estos fondos para ampliar el negocio. Un plan financiero debe incluir un análisis de la situación financiera de su empresa, así como un conocimiento de la competencia.

Crecimiento empresarial

Es imprescindible tener un plan de crecimiento, pocos inversores darán su dinero a una empresa que no tenga aspiración de crecer, para ello debemos indicar como y cuando se producirá dicho crecimiento empresarial. Las estrategias para realizar dicho crecimiento suelen tener dos periodos a medio plazo (6 o 12 meses) y a largo plazo (a partir de 3 años).

Plan estratégico

Un plan de negocios no consiste únicamente en escribir sus objetivos y estrategias, sino también en trazar cómo los va a alcanzar. Un buen plan de negocio describe los distintos pasos que dará para llegar desde donde está ahora hasta donde quiere estar. Como en todo, la estrategia es clave para obtener los objetivos.

Cómo escribir un plan de negocio

Esto parece sencillo simplemente hay que poner lo que se pretende hacer, como se va a realizar y lo que necesitamos para realizarlo, esto que parece tan fácil en muchas ocasiones es lo que hace que el proyecto no vaya hacía delante. Y esto puede ocurrir por cuatro motivos principalmente:

  • Decir mucho pero no concretar nada, en otras palabras andarnos por las ramas, el plan de negocios debe ser conciso y claro, si nos perdemos con los detalles o con cosas superfluas seguramente el plan acabe desestimado.
  • No tener ventaja competitiva, otro gran error de un plan de negocios es no saber que ventaja tenemos ante la competencia, debe ser una ventaja real, no vale poner que vamos a trabajar mas que la competencia.
  • Fe ciega en el proyecto, tenemos claro que cuando empezamos un proyecto estamos ilusionados y no vemos que pueda ir mal, esto debe ser considerado y contrarrestado. Me explico, en un plan de negocios debemos colocar que pasaría si el proyecto no funciona, como vamos a reaccionar o cual va a ser el plan de acción en caso de que suceda.
  • Largo y aburrido, todo comienza en el resumen ejecutivo, éste es el primer filtro para que el lector siga leyendo, si el que está leyendo se aburre, no le engancha el proyecto o ni siquiera sabe de lo que va, te aseguro que no continuará leyéndolo.

El elaborar un plan de negocios lleva su tiempo no podemos hacerlo deprisa, se debe hacer un buen análisis del mercado, olvidarte de los tecnicismos, analizar los competidores etc.

Estructura de un plan de negocios

Además de ser importante su redacción, debemos tener clara la estructura que vamos a seguir, esta se puede dividir en 9 elementos:

Resumen ejecutivo

Sin lugar a dudas el punto clave para que el lector siga interesado en el proyecto es el resumen ejecutivo, debemos colocar los puntos clave de una manera clara y breve. Debemos enfocarnos en el modelo de negocio, en porque va a funcionar y el porqué es el momento de invertir.

La idea de negocio

Este punto también se puede denominar la descripción de la empresa ¿Qué queremos montar?¿Dónde vamos a montarlo? Los datos de la empresa, que sector vamos a competir, etc. todo esto es una idea global de la empresa y su zona de acción.

Estudio de la competencia

Lo que el inversor busca en este punto es la ventaja competitiva que tiene nuestro proyecto con respecto a las empresas que compiten directa o indirectamente con nosotros, cubrir una necesidad que actualmente el mercado no es capaz o dar un servicio diferente, etc. son cosas claves para que el plan de negocios tenga éxito. El estudio de las oportunidades y amenazas es habitual en este punto.

Análisis del mercado

Saber a que público nos dirigimos es la diferencia entre el éxito y el fracaso, pese a que nuestro producto o servicio sea para cualquier público es clave realizar una segmentación del mercado y quedarnos con un público que pueda identificarse con nuestro producto.

Plan estratégico

Una vez descrita nuestra idea de negocio y las ventajas competitivas que tenemos, debemos explicar como vamos a realizar las estrategias para conseguir dichos objetivos gracias a las ventajas. Esto alineado por supuesto con la misión, visión de la empresa (lo que se pretende conseguir y como pretendemos posicionarnos en el mercado) y los objetivos del plan de negocio.

Personal que conforma el proyecto

Aunque seamos nosotros solos debemos indicar porque somos los indicados para el proyecto, bien por experiencia, estudios etc. En caso de ser un equipo deberemos colocar sus responsabilidades, conocimientos y el motivo del porqué son los mas adecuados para el puesto.

Plan de operaciones

¿Qué necesitamos para crear nuestro producto o servicio?¿Cómo vamos a gestionar el inventario? se indicarán la gestión de los procesos, calidad, cadena de producción, gestión de aprovisionamiento, etc.

Plan de Marketing

¿Qué vamos a hacer para dar a conocer la empresa, el producto o el servicio? Deberemos colocar los objetivos del marketing, las estrategias que vamos a utilizar, como lo vamos a distribuir, estrategia de posicionamiento, ¿Cómo vamos a llegar al cliente? etc.

Plan financiero

Aquí es donde ponemos la carne en el asador y muchos planes de negocios caen por un simple motivo, el emprendedor no pone nada de capital inicial, esto para un inversor significa que si el propio emprendedor que expone la idea no invierte, ¿por qué lo iba a hacer él?. Debemos colocar el capital que vamos a invertir y lo ideal es que sea mas que el que estamos pidiendo. Además del capital inicial y el que estamos pidiendo, también debemos señalar los ingresos que esperamos obtener y como van a crecer dichos ingresos.