Por qué es importante un plan de negocios

Comencemos primero por definir que el Plan de Negocios. Para Núñez y Lugones es un documento que describe exhaustivamente todos los aspectos de la compañía y define la estructura lógica de éstos. Suele entregarse a inversores o socios estratégicos para que puedan evaluar su interés o no de participar o colaborar con la compañía bajo análisis.

Este documento reune toda la información necesaria para evaluar un negocio y ponerlo en marcha. Describe todos los elementos internos y externos así como las estrategias para iniciar operaciones de una nueva empresa, expandir una existente, realizar una fusión, reorganizar o vender una compañía.

La importancia del plan de negocios es que nos sirve de tarjeta de presentación para buscar financiamiento para nuestra nueva empresa. Sin un buen plan de negocios la mayoría de los inversionistas no se tomarán la molestia de recibirnos. Para que alguien deposite su confianza (y su dinero) en nuestro proyecto, es indispensable que logremos impresionarlo.

El plan de negocios es de utilidad tanto para nosotros los emprendedores como para nuestros inversionistas. A nosotros nos sirve como una guía para la realización de todos nuestos procesos, para evaluar el desempeño de nuestra empresa y definir los logros que queremos alcanzar, asegurarnos de que nuestro negocio sea factible operativamente y buscar mejores maneras de llevarlo a cabo, decidir la asignación óptima de recursos. A los inversionistas les sirve para evaluar la factibilidad financiera de nuestro negocio, conocer nuestros casos de éxito, y en general como documento para sustentar y fundamentar la idea que le queremos vender.

Es común que se realicen concursos, ferias, y que el gobierno y otras instituciones apoyen la creación de nuevas empresas. En la red podemos encontrar cientos de recursos, guías, manuales y ejemplos de planes de negocios. Realizar este documento, es un tema común en la mayoría de carreras en las universidades, así como en diferentes postgrados. Sin embargo, pocas veces podremos encontrar dos fuentes que coincidan en la manera en que recomiendan escribir un plan de negocios.

Algunos de los aspectos más generales que debe incluir nuestro plan son:

Resumen ejecutivo: Es una breve descripción del contenido de nuestro plan de negocios. Debe ser muy conciso y ocupar unas cuantas cuartillas. Además debe ser ordenado, interesante y estar organizado de manera que interese a nuestro potencial inversionista a darle un vistazo al resto del documento.

Análisis de la Compañía: En esta sección hablamos de la misión, visión, valores y estrategia de nuestra empresa. Así como la propuesta de valor, así como las oportunidades y riesgos de nuestro proyecto.

Plan de producción y modelo de negocios: En este apartado enumeraremos nuestros procesos, así como las materias primas o insumos y el proceso de trasnformación. Así mismo, describiremos cómo hacer dinero de nuestra actividad.

Análisis del entorno y la competencia: Aquí es donde demostramos si nuestro negocio es factible en base al mercado y a la competencia. Es importante mencionar todas nuestras ventajas competitivas y qué hace a nuestro producto diferente del resto. El análisis SWOT resulta de gran utilidad.

Plan de Marketing: El plan de marketing describe qué es nuestro producto, cómo lo daremos a conocer, cómo determinamos el precio adecuado, dónde lo venderemos, y cómo haremos de él una necesidad para nuestros consumidores.

Modelo financiero: Éste es, tal vez, el aspecto más importante para la gente a quien presentamos nuestro plan. Aquí es donde demostramos la factibilidad financiera de nuestro proyecto y cómo maximizaremos las ganancias de nuestros inversionistas.

Recursos Humanos: A quién necesitamos para poner en marcha nuestro proyecto, cuánta gente necesitamos, etc.

Anexos: Toda la información que puede ser relevante o interesante sobre nuestro negocio, pero posiblemente no sea indispensable que se mencione en las secciones anteriores. Recordemos que los inversionistas son gente para la que el tiempo es dinero. Aquí podemos incluir casos de éxito, regulaciones, permisos, licencias, normas y estándares, anuncios publicitarios.

Algunas consideraciones que debemos tomar al presentar nuestro plan de negocios:

• Entregar solamente copias físicas del documento y en la menor cantidad posible.
• Las copias deben estar numeradas.
• No se deben mandar por e-mail o publicar electrónicamente.
• En algunos casos, pedir la devolución del mismo al término de un periodo determinado.

Es importante además presentar un contrato de confidencialidad, previamente elaborado o revisado por un abogado.

Es posible que no necesitemos presentar nunca nuestro plan de negocios a un nuevo inversionista. Tal vez podamos financiar sin problemas nuestros propios proyectos. Sin embargo, siempre resulta útil elaborarlo para determinar el punto en el que se encuentra nuestra compañía y poder definir objetivos realistas.